Построение собственной офисной системы

Поскольку весь Ваш бизнес ведется с Вашего компьютера, то Вы можете воспользоваться множеством бухгалтерских и налоговых программ. Их так много, что мы не можем Вам советовать, выбирайте те, что Вам нравятся или те, с которыми Вы знакомы.

Для ведения учета Ваших клиентов Вы так же можете воспользоваться специальными программами. При рассылке сообщений по электронной почте Вам необходимо вести строгий учет тому, что, когда и кому Вы высылали и что, когда и кому еще надо послать. Такой учет Вам необходим с самого начала Вашей работы, и его важность будет только возрастать с расширением Вашего бизнеса. Это не серьезно и не профессионально обещать клиентам, что они будут получать каждый месяц новую часть курса, а потом не выполнять свои обещания. Конечно, мы все не идеальны и ошибки всегда возможны, но хорошая система учета позволит Вам свести возможность таких ошибок к минимуму и существенно облегчит Вам ведение Вашего бизнеса.

Существует множество специальных приемов, как можно упростить Вашу работу. Например, если Вы хотите послать одинаковое сообщение нескольким получателям и Вам не важно персональное обращение к каждому, то Вы можете составить универсальное сообщение, адресовать его самому себе, а все адреса, кому Вы хотите послать это сообщение внести в графу «Скрытая копия»/«BCC». Все Ваши подписчики получат это сообщение без информации о том, кому еще оно было послано.

Так, например, Вы можете рассылать еженедельные сообщения с полезными советами всем своим подписчикам или очередные части курса тем, кто Вам уже заплатил к определенному сроку или дате.
Но еще раз повторяю, обязательно ведите учет тому, что, когда и кому было послано или нужно послать!
И компьютеры иногда ломаются. Поэтому Вам всегда стоит иметь резервную копию Ваших учетных записей и обновлять ее регулярно. Для организации учета Вы можете пользоваться любой системой. Самое главное – это чтобы она была как можно проще.